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專家抽取圖文操作流程

系統抽取專家操作流程

登陸系統網址:http://www.1256672.buzz/zjcq

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一、首次登陸用戶:

需要到輔助功能——通知模板管理中修改系統通知模板,具體如下圖1所示:

1

系統提供語音通知模板與短信通知模板,“$”符號中的拼音代表拼音意思,比如“$pingshenshijian$”代表“評審時間”,在抽取管理——新增中把填入表格對應數據自動填寫,大家可以安裝自己的要求進行設置語音與短信內容,設置完成后點擊“保存”即完成設置;

 

二、項目信息填寫

2.1 抽取管理——評審項目登記——新增

如圖2所示

2

項目編號:支持中文英文符號; 

采購單位/代理機構組織信用代碼:可從http://www.nacao.org.cn/portal/publish/index.html查詢,只能填入18位和9位代碼,系統需要依據填入的代碼屏蔽采購單位/代理機構中的專家;

抽取人聯系電話:必須填手機號,系統在抽取項目人數不足會發送短消息提醒抽取人進行補抽操作;

語音內容/短信內容:在保存前必須再次確認評審地點與時間是否正確,尤其短信中的評審時間,在試運行期間出現抽取人短信通知時間錯誤,對專家產生誤導;

 

2.2 項目提交

保存后需要選擇項目進行提交,項目提交到專家抽取通知中如圖3所示:

3

 

 

三、抽取管理——項目抽取通知

3.1抽取規則設置:

選擇需要抽取的項目,點擊“抽取專家”后出現如圖4所示界面

4

抽取時如果由需要屏蔽的單位,需要先填寫屏蔽規則,屏蔽規則設置操作如圖5所示:

5

其中屏蔽專家需要輸入專家的完整身份證,防止代理機構通過模糊查詢看庫中專家信息;

 

抽取過程中遇到的各類問題匯總:

1.       如果需要抽取多個品目或多地區的專家,系統如何實現?

答:系統支持多個規則抽取專家,比如需要抽取4個專家2個在計算機軟件品目,2個在網絡品目,系統支持如圖6所示,不同地區邏輯同不同品目一樣:

6

2.       選擇品目的時候,品目括號后明明還有6個專家可抽取,為什么抽取的時候系統說人數不足;

答:系統需要專家抽取數量默認為總人數*3而且需要滿足專家不在同一個單位,所以造成這種現象的原因可能該品目下面的專家在同一個單位;

   3. 點擊抽取的時候,系統報錯“不在可抽取時間范圍內,不能自動語音抽取,請聯系管理員”?

     答:系統支持2個工作日內的項目進行抽取,比如禮拜三9點的項目,只能在禮拜一9點后抽??;禮拜一9點的項目可在上個禮拜四9點以后抽取,系統自動過濾星期六星期日;

   4.專家是怎么知道是否來參加評審,有的專家語音通知可能聽不清不確定是否需要來參加?

答:現在語音通知專家來參加需要先按“1”在按“#”才告知系統來參加,抽取人告訴專家,收到短信及表示需要來參加評審;

5.       抽取時候系統報“操作異常:同一時間已有項目正在抽取中,請稍后在試!”

   答:因為系統同一時間抽取,有且只有一個抽取人可以操作,這個持續幾秒,稍等片刻再抽就行了

3.2正在通知項目:

當項目在正在通知中如圖7所示,說明這個項目正在自動抽取,抽取人需要耐心等待,經過系統三百個抽取項目統計,抽4個評委的項目需要15分左右,醫療和計算機相關專家通知時間明顯較長;

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3.3 通知結束項目

如果項目在如圖8所示中,說明這個地區品目中的專家已經抽完但是還沒有滿足項目需要的專家數,需要抽取人重新選擇條件進行補抽

8

通知結束如圖9所示說明項目已經抽取結束并且滿足抽取的專家數

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四、專家請假

專家請假是指,專家同意來參加評審項目,但是臨時有事不能參加評審情況。該情況分為兩種情況

1:專家請假在評標半小時以外,需要用到系統中中“抽取管理——專家臨時請假管理”輸入專家提供的項目識別碼(識別碼在專家通知的短信中)、手機號(手機號為專家接收短信的手機號)正確后請假成功,項目自動到“抽取管理——專家抽取通知——通知結束”中人數不足,抽取人重新選擇條件進行抽??;

2:如果在半小時內,請在現場補抽中進行抽取,具體操作在用戶手冊中”2.1.3抽取結果管理有具體說明;

 

 

 

 
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