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公務機票報銷注意事項

發布時間: 2015-02-04

公務機票報銷注意事項

政策依據:
   
“各部門各單位要嚴格公務機票報銷管理,購買國內航空公司航班機票的,應當以標注有政府采購機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》(以下簡稱《行程單》)作為報銷憑證;購買非國內航空公司航班機票的,應當以相關有效票據作為報銷憑證,并附經單位外事部門和財務部門出具審核意見的審批表。單位財務人員如需對購票單位、購票時間及購票價格等信息進行核實的,可登錄政府采購機票管理網站按查驗號碼查詢?!?/span>

——財政部 民航局 《關于加強公務機票購買管理有關事項的通知》第六條

  1.購票人通過公務機票銷售渠道購買國內航空公司航班的,應當以標注有政府采購機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》作為報銷憑證(見下圖)。

  結算票款費用時,使用“公務卡驗證”購票的,需刷公務卡(本人或他人公務卡均可)結算,不得轉賬;使用“預算單位驗證”購票的,只能通過購票人所在單位的銀行轉賬方式結算,用途必須注明“公務機票購票款”,不得使用公務卡結算。

  2.購票人購買非國內航空公司航班機票的,應當以航空運輸電子客票行程單,或非國內航空公司及其代理機構提供的其他票據作為報銷憑證,如需單位外事部門和財務部門審批的,應附審批表。報銷費用時,可以刷公務卡或通過購票人所在單位的銀行轉賬方式結算并報銷。
附件:國際航線選擇標準以及外事部門審批原則

  3. 購買公務機票時,購票人在公務機票銷售渠道以外的其他機構(如:各電商平臺)查詢到國內航空公司航班票價低于政府采購優惠票價的機票,購票人可以購買。但購票人應當提供同一購票時點在航空公司官網或政府采購機票管理網站(www.gpticket.org)截取的同時刻同航班艙位的價格截圖等材料,以證明其低于政府采購優惠票價,并作為報銷憑證的附件,按照單位財務報銷管理的規定程序報銷。
  
特別提示:購票人凡購買此類低價機票的,即視為對電商平臺等銷售機構單方面變更航空公司統一票規的行為予以充分認同,同時因此而產生的超出航空公司統一票規以外的連帶結果(如:改變航空公司該航班的退票改簽規則、組合銷售其他產品服務等),均由購票人自行承擔有關費用。

   4. 網站自助購票是通過網上支付的在線交易,無法打印刷卡憑據。因此購票人使用公務卡在政府采購機票管理網站(www.gpticket.org)購票的,如果預算單位財務報銷制度要求在報銷時填寫公務卡消費信息,購票人可通過公務卡發卡銀行的網上銀行或銀行客服電話查詢公務卡消費日期及金額,也可登錄政府采購機票管理網站查詢機票查驗單,參考查驗單上的出票時間和金額。

  5.報銷公務機票的退票手續費,可依據各航空公司和機票銷售代理機構出具的退款單據作為報銷憑證。

  6.預算單位財務部門如需對購票單位、購票時間、購票價格及購票驗證方式等信息進行核實的,可在本網站按照機票查驗號碼查詢。
附件:查驗單查詢

 
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